Technologiepartnerschaft mit Panasonic

Der Charme des Zusammenspieles der Panasonic Dokumenten Scanner mit der OfficeMaster Suite 7DX liegt darin, dass klassisches Papier in durchsuchbarer digitaler Form für den Dokumentenversand zur Verfügung gestellt wird. Hierbei bleiben nicht nur die vollständigen Dokumenteninhalte eins zu eins erhalten, sondern werden auch um Zusatz-Metainformationen für die digitale Weiterverarbeitung angereichert. Das führt zu Effizienzsteigerung von Behörden und Unternehmen durch digitales Verarbeiten von Papierdokumenten.

Panasonic und Ferrari electronic sind Ihre kompetenten Partner bei der Digitalisierung von Prozessen

Erhalten Sie Ihre Workflows
Erhalten Sie Ihre Freigabeprozesse trotz papierlosem Büro
Verschaffen Sie Ihrer Belegschaft die Flexibilität, aus dem Home Office zu arbeiten

Der Panasonic Scanner KV-N1058X

Der Scanner eignet sich ideal für den Einsatz in unterschiedlichen Office-Umgebungen, Behörden, Banken, Finanzinstituten, Arztpraxen und Hotels und hilft Unternehmen beim Umstieg auf vollständig digitale Arbeitsabläufe. Die Scans gelangen direkt in das Systems des Nutzers und das in Highspeed mit 70 Blatt (140 Seiten) pro Minute.

Produktintegration der OfficeMaster Suite 7DX in den Scanner.

Fax Icon prominent auf dem Display
Wähltasten mit Adressbuchfunktion
Qualifizierter Sendebericht im e-Mailpostfach

Scanner

Dokument wird gescannt
Optional per Software verschlagwortet und
Als archivierbares & rechtskonformes PDF weitergeleitet

OfficeMaster Suite 7DX

Nimmt PDF 1:1 entgegen
Bereitet Versand vor und übergibt PDF/A
Versendet per NGDX

Zusammenspiel des KV-N1058X mit der OfficeMaster Suite 7DX - Versandweg über NGDX oder Fax

Ihre Mehrwerte

Herkömmliche Papierdokumente werden digital
Alle Dokumenteninformationen bleiben 1:1 wie beim Original erhalten
Papierdokumente werden schnell und einfach digitalisiert
Das Erfassungsgerät benötigt nur einen Netzwerk- keinen Telefonanschluss
Digitale Dokumente können mit Metadaten veredelt werden
Digitale Dokumente speichern Informationen effizienter als herkömmliche Faxdokumente (Bild)
Digitales Dokument wird auf schadhaften Inhalt überprüft
Revisionssicher archivierbares PDF/A-Dokument
Optimale Integration in die bestehende IT-Infratrukturen
Tiefenintegration in M365, die Cloud von Microsoft
Verschlüsselte Dokumentenübertragung (Transportweg & Datei) an Gegenstelle, Fremd-oder Folgesystem
Qualifizierter Sendebericht (Indizienbeweis)
Dokumentenversand: Rechtssicher (BGH / BFH) & DSGVO-Konform
Abwärtskompatibel zum Faxstandard
Digitales veredeltes Dokument steht zur Weiterbearbeitung in Folgesystemen bereit (ERP, DMS, BPMS, etc.)
Innovativer schneller Versand per IP (DirectSIP)
Oder klassisch per Telefonnetz (ISDN, Analog)

Welche Dokumente kann ich über NGDX verschicken?

Über NGDX können nur valide PDF-Dokumente ohne aktive Inhalte und damit auch Rechnungen nach ZUGFeRD 2.1 und PDF/A übertragen werden. Behörden und Unternehmen sind dadurch ideal für die Umstellung auf die digitale Übermittlung von Rechnungen aufgestellt.

Die Dokumente werden dazu auf die notwendigen Formate überprüft. Wird keines der möglichen Formate angeliefert, konvertiert NGDX das Dokument in ein PDF und stellt damit sicher, dass es keinen schadhaften Code enthält.

Sie haben weitere Fragen zum neuen Standard? Lesen Sie unser Whitepaper oder rufen Sie uns an!

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