Eine Familie hat Zuwachs bekommen. Weil die alte Wohnung auf Dauer zu klein ist, entscheidet sie sich nach einigen Überlegungen für den Kauf eines Einfamilienhauses. Sie geht auf die Suche und schon nach kurzer Zeit findet sie das ideale Objekt. Schnell sind die Eckdaten mit dem Verkäufer verhandelt. Nun geht es darum, eine Hypothek aufzunehmen. Die Bank benötigt Einkommensbescheide im Original und einen beglaubigten Grundbuchauszug. Auch der Notar braucht vom Verkäufer einen beglaubigten Grundbuchauszug, damit die Rechtmäßigkeit des Eigentums nachgewiesen und bestätigt werden kann. Die Bereitstellung der Auszüge durch das Grundbuchamt zieht sich hin, was auch die Bearbeitungszeit der Bank verlängert. Als alle Unterlagen endlich beim Notar sind, soll der Kaufvertrag geschlossen werden. Es ist nicht einfach, einen Termin zu finden, an dem alle Beteiligten gleichzeitig Zeit haben. Das führt zu weiteren Verzögerungen. Schließlich können sich die Partner auf einen Tag einigen. Der Kaufvertrag wird nach genauer Überprüfung aller Unterlagen, der Identität und der Richtigkeit der Unterschriften geschlossen. Dazu verfasst der Notar den Grundbucheintrag und veranlasst eine Auflassungsvormerkung für das Grundbuchamt. Damit wird sichergestellt, dass das Haus bis zum endgültigen Eintrag durch die Behörde für die Familie reserviert ist und nicht doppelt veräußert werden kann. Nach der Belegung des Kaufpreises auf dem Notaranderkonto sind alle Vertragsvereinbarungen erfüllt. Dennoch dauert der Grundbucheintrag und damit die endgültige Eigentumsübertragung wegen der hohen Arbeitsbelastung des Amtes noch mehr als zweieinhalb Monate.

Die Abwicklung der gesamten Transaktion, von der Hypothek, über die Treuhandschaft bis hin zur Übertragung des Eigentums im Grundbuch, werden mit Anwendung von Next Generation Document Exchange (NGDX) von mehreren Monaten auf wenige Tage reduziert. Aufwand und Kosten minimieren sich damit.

Erstmals lassen sich digitale Inhalte durch NGDX mit der Blockchain-Option dauerhaft beweisen, überprüfen, sortieren und ablegen. Damit ist NGDX rechtssicher. Durch eine dezentrale, redundante Ablage der Inhalte können Transaktionen nicht mehr manipuliert werden. Inhalte sind nachweisbar, können zugeordnet und archiviert werden. Eine doppelte Verschlüsselung macht das Verfahren darüber hinaus schnell und sicher.