Keine Größenbeschränkungen beim Versand – ein echter Vorteil.
Mit NGDX lassen sich Dokumente rechtssicher und branchenübergreifend versenden. Wie NGDX die digitale Welt verändert und Anwälte in ihrer Kommunikation unterstützt, haben wir den Rechtsanwalt und Fachanwalt für Straf- sowie für Medizinrecht Axel Höper befragt.
Die besondere elektronische Anwaltspostfach (beA) ist ein E-Mail Postfach für Anwälte, wie sind Ihre Erfahrungen mit dem beA?
An dem beA kommen wir nicht vorbei, das ist eine Entscheidung des BRAK, die wir Anwälte umzusetzen haben. Derzeit besteht lediglich eine „passive Nutzungspflicht“, was sich aber in naher Zukunft ändern wird. Anmerken möchte ich allerdings, dass das beA momentan noch alles andere als rund läuft. Zur Zeit bekomme ich zum Beispiel zwar eine Benachrichtigung über den Eingang einer Nachricht, kann diese aber oftmals nicht abrufen. Das erschwert das Arbeiten und muss zwingend behoben werden. Zudem ist dieses Postfach nur für Anwälte, aber wir kommunizieren natürlich auch regelmäßig mit Gutachtern oder Sachverständigen und müssen rechtssicher Dokumente mit sensitivem Content versenden.
Spielt Fax in Ihrer beruflichen Praxis noch eine Rolle?
Ja, das Fax spielt noch eine Rolle in unserer täglichen Arbeit, insbesondere wenn es um die Zusammenarbeit mit Behörden geht. Hier geht es vornehmlich um die fristwahrende Einreichung von Einsprüchen gegen Bußgeldbescheide oder Widersprüche gegen Verwaltungsakte. Diese Dokumente können derzeit nur per Fax eingelegt werden, ein Versenden per E-Mail kommt überhaupt nicht in Frage, weil diese nicht fristwahrend ist und somit keine rechtswirksamen Behelfe darüber eingereicht werden können. Das Fax mit OK-Vermerk ist somit auch heute noch der sicherste und schnellste Versandweg.
Ferrari electronic bietet mit Next Generation Document Exchange in IP-Umgebungen ein neues rechtssicheres Dokumentenaustauschverfahren. Würden Sie darin Mehrwerte für Ihre alltägliche Arbeit sehen?
Dass NGDX keine Größenbeschränkungen beim Versand kennt, ist ein nicht zu unterschätzender Vorteil und dann darüber hinaus auch in Farbe, bedeutet, dass Dokumente in der Form ankommen, wie sie erstellt worden sind, also unverändert. Darüber hinaus wäre die Unterstützung von Dokumentenformaten wie PDF/A, also durchsuchbare, hybride Dokumente hilfreich. Dadurch ist die Integration in bestehende digital angelegte Verfahrensordner ein leichtes.
Besonders charmant finde ich neben der Verschlüsselung der Dokumente selbst und des Versandweges, dass sich NGDX optional um die Blockchain Technologie erweitern lässt. Mit NGDX lässt sich somit ein rechtssicherer, branchenübergreifender Versand von Dokumenten und Revisionssicherheit durch Blockchain darstellen.
Ich denke, sicherer könnten wir digital nicht kommunizieren. Wichtig für unsere Mandanten, die sich auf den vertrauensvollen Umgang mit ihren Daten verlassen, aber auch wichtig für uns Anwälte, da wir uns nun doppelt absichern können. Also als Quintessenz kann ich nur sagen, dass es sich bei NGDX um eine Technologie handelt, die die BRAK prüfen sollte.
